12 december 2011
MR vergadering 12-12-2011
Opening ‘kerst’: Niet alleen met kerstmis, maar het hele jaar door is de vreugde die je gaf de vreugde die je niet verloor.
Agenda vaststellen: Invoegen als punt 5a  oudergeleding.
Notulen 3 oktober 2011 bespreken: Punt 2  reiskostenformulier voor GMR is geregeld. Is af te halen en in te leveren bij Jaap Wieb. Punt 2  notulen van de schoolcommissie foutief? Kunnen wij toch niet bepalen? Mocht er iets in de notulen van de schoolcommissie staan wat we niet begrijpen kunnen we het het beste even overleggen met de schoolcommissie zelf.
Mededelingen: John  de foto’s die op de website worden geplaatst kunnen alleen worden bekeken als je voorzien bent van een inlognaam en wachtwoord. De foto’s zijn beperkt houdbaar (elk jaar worden ze eraf gehaald) en waarschijnlijk verandert de inlognaam en het wachtwoord ook jaarlijks. Dit zal hoogstwaarschijnlijk voor ouders gepubliceerd worden via het tuskentrochje. Komende woensdag (14 december 2011) wordt de nieuwe website gepresenteerd.
Op het moment zijn we met meerdere zaken bezig. De focus ligt op: visie op onderwijs, het leesonderwijs (technisch lezen), samen met Kees van Staalduinen werken aan het sociale wel en wee, Cito LOVS (leerlingvolgsysteem), de nieuwe website, kwaliteitszorg onder begeleiding van Duko Kremer.
De uitnodiging voor ouders (speciale gelegenheden: kerst, sinterklaas etc.) even iets specifieker vermelden op het tuskentrochje.
Inhoud van het MR postvakje ligt bij Mathijs, is nu niet aanwezig. Er zat in ieder geval een versie van ouders & co in.
Verkiezing nieuwe leden: Eerst leden werven, dan kun je bepalen wat je doet met verkiezingen. Als iemand zich vrijwillig aan wil melden voor de MR en wordt afgewezen dan minimaliseer je een actieve en enthousiaste houding.
Cato van de Meer eerst vragen als opvolger voor Meine. Per januari zou ze kunnen starten, dan starten ook de MR cursussen en daarin kan ze meteen meedraaien. Anneke vraagt Cato van de Meer en houdt ons via de e-mail op de hoogte. Mocht Cato van de Meer niet in de MR willen dan is het goed om alvorens de volgende MR vergadering te brainstormen over alternatieven. Mathijs en Jaap Wieb gaan naar de MR cursus (tevens een plekje reserveren voor een nieuw MR lid).
Lopende zaken: Speelzolder groep ½  offerte is aangevraagd. Een speelzolder is nodig voor extra ruimte. De vraag is of het nu echt noodzakelijk is. Het bestuur heeft terecht geïnvesteerd in formatie (personeelskosten). In december is er een gesprek tussen Jaap Jansma en de burgemeester over toekomstige verbouwing of een nieuwe school. Eerst afwachten wat daaruit komt voordat we grote investeringen doen. Jaap Wieb heeft contact gehad met de meneer waarbij de offerte voor de speelzolder was aangevraagd en heeft de situatie uitgelegd.
2
De digiborden zijn voor elkaar. Binnenkort is er een ICT vergadering over het ICT budget voor volgend jaar. Nu is er één digibord voor 2 kleutergroepen (daar liggen nog wel wensen om er in de toekomst één bij te krijgen), voor nu eerst goede afspraken maken over het gebruik van het digibord voor beide groepen (in speellokaal of handvaardigheid lokaal hangen of een vast tijdenschema aanhouden). Ook gaat het tijdens de ICT vergadering over de aanschaf van nieuwe computers (streeflijn ligt op 1 computer per 10 leerlingen).
Berisping van Jaap Jansma aan Jaap Wieb: hier is nooit sprake van geweest! Waarschijnlijk ruis in de communicatie, Jaap Wieb en Jaap Jansma kunnen goed met elkaar overweg, er is geen berisping geweest. Er is een hele duidelijke communicatielijn en dat is als volgt: ouders- leerkracht -directeur- bovenschools directeur.
Mailbox MR: adres is aangemaakt (mr@aasterage.nl), Mathijs heeft toegang. Post gewoon in brievenbus van school en vervolgens in postvak MR. Beide communicatiemogelijkheden worden vermeld op het tuskentrochje.
Het beschikbare budget Aasterage MR als agendapunt bewaren voor de volgende vergadering.
Doelstelling MR (rol, functie, rechten, plichten) uitstellen tot na de MR cursus. Zo ook voor de taakverdeling van de MR en schoolcommissie.
Voorstel MR & schoolcommissie op hetzelfde moment vergaderen (niet samen). Voor volgend schooljaar de planningen op elkaar afstemmen.
De schoolcommissie vroeg aan Miranda of de MR ook mee wilde doen aan een cadeautje voor een bijzondere gebeurtenis (geboorte o.i.d.), Miranda heeft aangegeven dat het misschien fijner is om niet als MR te vertegenwoordigen maar namens de ouders (MR vertegenwoordigt immers ouders).
Publicatie/controle MR: beginnen we niet aan, de collega’s controleren het tuskentrochje.
Leerkrachten en/of ouders mee op kamp: overleg in team over wie in welke groepen meegaan.
De schoolgids en kalenders zijn er voor de vakantie, het ligt nu bij de drukker.
Communicatie ouders/schoolkrant december/ouderavond: De schoolcommissie is op de hoogte van de datum van de ouderavond. Misschien dat we van tevoren kunnen overleggen met elkaar over wie wat doet. (spreker+informatief stukje; ledenvergadering).
Mathijs zou een stukje schrijven voor in de schoolkrant, de deadline is woensdag 14 december.
Initiatief recht: Er ligt een exemplaar in het postvak van de MR over het pestbeleid/sfeer op school. (dit wordt ook digitaal gestuurd) Schiet er maar eens op! Rondvraag: -
Actiepunten: John: regelt een map voor de Ouders & Co Jaap Wieb: tuskentrochje Anneke: vraagt Cato van de Meer als nieuw MR lid. 16 februari 2012 nieuwe vergadering.