4 juli 2011.
Notulen MR vergadering Aasterage 4 juli 2011.

Aanwezig: John, Matthijs, Meine, Miranda en Anneke (notulist).
Voorzitter MR
John biedt aan om deze avond het voorzitterschap op zich te nemen.

Opening
John opent de vergadering en heet ons allemaal welkom.

Vaststelling agenda
Met ingang van september 2011 wordt Miranda voorzitter (verantwoordelijk voor het maken van de agenda) en Matthijs secretaris (verstuurt de uitnodiging en de notulen) van de MR van onze school. Ook zal Miranda als ouderlid de GMR vergaderingen samen met John (personeelslid) bezoeken. We vragen ons af of ouders ook reiskostenvergoeding krijgen voor het bezoeken van dergelijke vergaderingen.

Notulen 16-2-2011 + gezamenlijke vergadering met SC en Herman Kolthof 30-5-2011

Verschillende besproken punten komen verder in de vergadering ook weer aan de orde.

Mededelingen
Vertrek van Sytske als Mr-voorzitter
Wij als MR vinden het erg jammer hoe één en ander is gegaan en hadden graag gezien dat Sytske in deze laatste MR vergadering voor de zomervakantie officieel afscheid had genomen.
We willen graag duidelijkheid over de taken van de SC en MR. Volgens ons zijn die niet helder. Miranda gaat de nieuwe directeur voor de eerstvolgende vergadering in september uitnodigen. We hopen zo op meer interactie tussen de directie van de school en de MR.
Volgens de MR-oudergeleding zijn veel ouders ontevreden over de school:
- tijdens het kamp van groep 8 zaten er kinderen van groep 7 zonder begeleiding te werken op school
- er is een gezin wat overweegt om hun kind van school te halen i.v.m. pesten
- er zijn gezinnen die hun kinderen op andere scholen plaatsen omdat zij gehoord hebben dat leerkrachten tolereren dat kinderen vloeken en asociaal gedrag vertonen
Er ligt een grote taak voor de nieuwe directeur om binnen het team een eenheid te vormen, mensen op één lijn te krijgen. Een ieder moet zijn verantwoordelijkheid voor het geheel nemen en meer zaken zullen duidelijk opgepakt moeten worden: bijv. het bespreken van praktijkgevallen met het hele team.
Daarnaast zullen ouders niet alleen gevraagd moeten worden voor klusjes, maar ook voor leuke dingen zoals begeleiding van schoolreisje en schoolkamp.
Anneke deelt de MR reglementen uit aan de aanwezigen.
Ingekomen stukken
Het postvakje voor de MR is in de personeelskamer. De doorgeefmap is spoorloos. Een ieder ontvangt een exemplaar van “ouders en coo “ en Meine neemt het bestuursjaarverslag 2010 mee en geeft het daarna door aan Miranda.
Lopende zaken
- Mindert Veenstra van de Wizebeam (Minnertsga) komt na de zomervakantie als leerkracht op Aasterage
- De nieuwe directeur is Jaap Wiep Eelkema uit Blije geworden
- De CITO toetsresultaten gaan weer omhoog (zie Tuskentrochje)
- We werken volgend jaar met 8 groepen verdeeld over 8 lokalen (2 groepen krijgen les in het dorpshuis). Er wordt voor de periode van 1 jaar een extra leerkracht ingezet. Dit vanwege het hectische, onrustige afgelopen schooljaar.
Continuïteit MR

We hebben in het afgelopen jaar de interactie en communicatie tussen directie en de MR gemist. Er worden zaken besloten waar wij als MR niets van afweten. Het is belangrijk voor de school dat wij als MR een missie krijgen, doelstellingen creëren en regelmatig contact hebben met de directeur. We willen deel uitmaken bij lopende zaken en het nemen van besluiten. We hebben de afgelopen periode niets besloten en nergens aan bijgedragen. Zo nodig gaan we vragen om informatie en helderheid. We moeten in ieder geval als MR een team zijn.
In hoeverre voldoet de MR aan zijn verplichtingen als er nooit een vergadering is met alle leden?
Graag betrokkenheid gewenst van alle MR-leden: interesse in het bezoeken van en een actieve houding tijdens de vergaderingen is erg belangrijk! John organiseert een leuke MR teambuildingactiviteit in september om de onderlinge band te versterken.
Schoolgids
John gaat Herman een mail sturen met daarin het verzoek om het concept voor de nieuwe schoolgids naar de MR leden te sturen.
Schoolplan
Miranda heeft een lijst met aantekeningen/verbeteringen via Sytske bij Herman ingeleverd.
Communicatie ouders
We zien graag één format voor wat betreft het Tuskentrochje en een regelmaat in het verschijnen hiervan. Verder kunnen we de ouders uitnodigen voor een vergadering, informeren of de notulen publiceren in het mededelingenblad.
Ook zien we heel graag een verzorgde internetsite met veel aandacht en zorgvuldigheid voor wat betreft de foto’s van de kinderen. Onze voorkeur gaat uit naar een beveiligde fotosite.
De MR vindt het belangrijk dat de internetsite aangepast wordt en gebruikt wordt als communicatiemiddel naar ouders en kinderen toe. Matthijs neemt hierover contact met Herman en eventueel met Jaap Jansma op.
Actuele doelstellingen MR
- communicatie met ouders
- communicatie met SC (afstemmen wie doet wat?)
- publiceren van notulen
- uniformiteit Tuskentrochje
- uniformiteit in communicatie (internet, briefpapier)
- MR teambuilding
MR vergaderplanning
De eerstvolgende vergadering wordt gehouden op maandag 3 oktober 2011 om 19.30 uur .
Op deze avond gaan we de volgende 5 avonden voor het schooljaar 2011-2012 vastleggen.
Rondvraag
Matthijs wil graag weten hoe de vacature voor een nieuw personeelslid in de MR bekend is gemaakt in het team. Dit is in een korte mededeling aangekaart door Herman, in de volgende personeelsvergadering verwachten we een positieve reactie vanuit het team. De naam van het nieuwe lid zal gemaild worden naar de oudergeleding van de MR.
Matthijs vraagt zich af hoe we enerzijds in het Tuskentrochje kunnen lezen dat de toetsen goed zijn gemaakt en hij anderzijds geluiden hoort dat Aasterage niet ver verwijderd is van het predicaat zwakke school.
John legt uit dat onze groep 8 voor de 2e keer op rij de CITO eindtoets beneden het landelijk niveau heeft gemaakt en daardoor voor de Inspectie in de gevarenzone is beland. Anderzijds hebben de groepen 1 t/m 6 goed gescoord met de toetsen in de maand juni. Ook hebben de kinderen van groep 7 naar alle waarschijnlijkheid de entreetoets goed gemaakt. Op de vraag wat voor de rol de IB-er heeft bij verwijzing naar het voortgezet onderwijs, antwoordt John dat deze een adviserende taak heeft. Verschillende MR leden vinden het van groot belang dat de leerkrachten van groep 6, 7 en 8 een grote gezamenlijke taak hebben bij de verwijzingen van de groep 8 leerlingen naar het voortgezet onderwijs.

Actiepunten:
Matthijs: belt met Herman (eventueel Jaap Jansma ) over de internetsite van Aasterage
Matthijs: wordt de nieuwe secretaris van de MR met ingang van het nieuwe schooljaar
John: verzorgt een MR teambuildingsactiviteit in september 2011
John: stuurt Herman een mail met het verzoek om het concept van de schoolgids
naar de MR te sturen
Miranda: wordt de nieuwe voorzitter van de MR en nodigt in die hoedanigheid onze
nieuwe directeur uit voor de vergadering van 3 oktober 2011
Anneke: werkt de notulen binnen een week uit en stuurt ze daarna naar de secretaris
Volgorde notuleren: John, Matthijs, Meine, nieuw personeelslid, Anneke